展览的设计、建造和安装是一个复杂过程的不同部分，需要进行精心的组织和管理。项目经理就是要监督这个过程，确保项目的每一个方面都在按照预定的时间、预算和质量水准有条不紊地进行。下面请跟随科学梦的小编一起来详细了解一下。
根据必需的任务量策划出项目预估工期的项目平面模型能够让每个人都一目了然地看到项目的不同方面是如何重和发生又彼此影响的。如果项目进展顺利的话，某些任务要等到其他任务完成后才能开始，每个参与项目的人都要依赖其他人的配合来完成工作。所有的商务展示组织者都会有一本展商手册，其中概述了与展览密切相关而所有展商也必须依照合同认真遵循的建造、健康和安全等方面的规章制度，比如国家建设法规和地方上相关的条款。项目经理的部分职责就是要对这些过程予以监控。
通常情况下，项目最后阶段中潜在的耗资巨大的问题都是因为设计小组在一开始没有进行很好的规划。项目经理担负着协助解决这些问题的非常重要的组织者角色。他是客户、设计师和承包商之间的一个主要沟通渠道。